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彩神娱乐平台:学校办公物资仓储现代化管理模式的探究

时间:2018-06-21 14:36来源:未知 作者:360论文网 点击:

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  学校办公物资仓储现代化管理模式的探究

  王珏

  上海海事大学港湾校区

  【摘要】作为培养社会主义现代化建设人才的基地摇篮,高校对于我国的经济文化发展有着不可磨灭的作用,它影响着我国经济和文化建设的发展方向。在大力推行教育改革制度的影响之下,我国各大高校也开始逐步推进对现代化教育的改革进度,改革的内容不仅仅只是针对教学方式和教学制度进行深化提高,而且还应对高校的工作管理机制进行改革,包括仓库的现代化管理模式改革。

  我们必须不断以现代化的模式跟进仓库的管理,提高仓库的管理质量以及管理效率。本文对高效的仓库管理模式进行深入的探究,在探究过程当中分析高校仓库现代化管理模式中存在的不足,同时着重分析高校仓库现代化的管理模式,进而提出建立现代化高校仓库管理模式的方法策略,提高管理的质量和效率。

  【关键词】高校现代化建设;仓库管理模式;方法策略

  伴随着当前我国的社会主义市场经济的稳步发展和进步,各大高校的教学质量和教育的水平也在不断的改善提升,在新教改的大背景之下,各大高校都在积极主动的适应新时代的发展变化,改变自身传统的教学方式。作为国家实行高等教育的重要场所,高校是我国培养社会主义现代化建设人才的重要基地,同时也是我国学术研究和社会研究的实践基地。高校存在的根本目的是在于提升学生的专业知识和实践操作能力,加强对学生的专业技能的掌握程度,还包括对学生的基本素质和道德意识进行必要的培养和培训,从而能够替社会输送全方位发展的综合型人才。而为了保证高校实验课的平稳运行,储存和管理有关教学活动的必要物资就成为了不可或缺的重要工作。在不断提升教学质量的同时,我们也应该继续完善高效的基础设施和日常的工作管理机制,不断对仓库现代化的管理模式进行优化与创新,从而能够构建科学的、合理的现代化仓库管理机制。

  一、高校仓储现代化管理模式概述

  高校仓库存储是一种特殊的形式,它存储的物质并不具有商业性,反而是一些服务的产品,会被经常使用和领用的物品,这些特点决定了需要一个适应高校仓库运作的现代管理模式。物资管理就是指对所需的物品进行采购、消耗、储备等活动进行合理的周密计划安排,采用科学的方法进行控制组织:统筹安排对物品的采购和存储,使管理过程具有科学性和计划性,降低存储和管理成本。随着高校办学规模的扩大,高效的物资使用数量以及种类也在不断的增加,因此对其管理的过程也变得更加复杂。

  当前,我国高校的仓库存储模式主要是包括两种:一是传统的仓库管理模式,采用的是传统的c/s架构,它使用的是传统的存储登记步骤,采用的技术也是相对落后,在对高校物资进行管理时面对用户对系统的网络化、标准化、自动化和集成化的新要求已经力不从心,长期使用以来该模式存在着一些不可忽略的问题,采购和运输的成本过高,各个部门和个体不便于领取物品,难以对资源进行有效的整合尤其是一些化学药品的隐患安全很难保证;二是现代化的高效管理模式,它是采用现代化的技术来控制管理的自动化仓库,也称为现代化仓库,它不仅仅是物资存储的场所,而是第一个物品的配送中心,是一个中转的枢纽。它采用的是B/S架构,也就是浏览器/服务模式,它的最主要的特点是在www浏览器上来实现用户的操作。就是所谓的三层架构,通过物资管理系统,规范学校物资管理的工作流程,抓好物资计划、审核、采购、入库和出库等环节的管理,实现物资管理业务的处理系统化和标准化。此外,它的库存信息反馈灵,所有物品的入库、在库、出库都是由计算机实现自动的记忆,从而能够及时核查库存并能够根据库存的多少进行缜密的计算,安排进货计划,避免了积压。根据计算机的计算,可以准确了解到哪里距离最近,方便了物品的存放或提取,从而提高了工作的效率,节省了存储所需要占用的流动资金,避免了一些物品的堆积导致的变质、损坏等损失。

  二、当前高校仓储管理模式存在的问题

  1.步骤繁杂,工作效率低

  高校传统仓储管理模式步骤复杂,包括采购、入库、保管、出库、记账等环节,这些环节如果都是人工来操作,工作效率低不说,花费的时间也长,不利于现代高?;疃慕谧?。而且对于大空间的仓储,人工进行物品的摆放位置记录、分类、分层,这样往往会出现难以找到所需的物品,影响工作的效率。另外,对于一些长时间无人领用的货品,如果是人工记录的,有可能没有办法第一时间判定该货品不适应广大师生的需求,那么继续采购同样数量的该物品有可能会造成该物品的持续堆积,造成资源的浪费和损失。

  2.物品多杂,难以实现集中化管理

  学校仓库里管理的物品一般都是一些办公用品,但是仍然存在着种类多杂的问题,有体育类用品,有实验用品等等,分类不明晰,很难对其实现集中化的管理。而且随着教学内容的不断变化,仓库货品种类的不断更新,师生需求的不断增加,因此当学校的师生前来领取所需物品时,往往会出现无法对号入座的情况,找不到物品,严重影响到了仓储管理的工作效率。没有一个科学化的集中管理,对所有货品的种类、规格、结余数量进行一个初始化记录,就很难保证工作的平稳运行。如果出库的物资记录很大程度上是依赖于仓库管理员的手工记录,那么数据的及时性和准确性就是在完全取决于仓库管理工作者的工作责任心,这样的话就容易出现问题,难以实现对所有物品的集中统筹。

  3.安全问题难以保障,常发生物品遗失

  学校对于仓储的安全问题很少予以重视,一般是委派一名专门记录物品入库出库的老师在仓库,但是往往也忽略了对仓库的安全问题,这样会导致一些不明身份的人进出仓库,造成一些物品的遗失。同时,在物品的管理工作中往往也会因为一些身份没有核实到位而造成物品借用出去无归还的现象,造成和物品的数量与实际情况不符的后果,监管的老师监管不力,对于物品的借用和归还没有引起足够的重视,最终造成物品在管理过程中有被盗或者丧失的现象发生。

  三、模式的改进措施及建议

  1.科学的条码管理

  在仓储的管理当中引入条码技术,对于仓库的到货检验、入库、出库、库存盘点等各个作业的环节数据进行现代化的数据采集工作,从而能够保证在仓储管理工作当中各个环节步骤都可以进行现代化的数据采集,能够确??梢约笆弊既返卣莆湛獯娴恼媸凳?,合理的控制和明确库存。另外,通过科学化的编码处理,我们还能够对各个物品的批次和保质期等物品标签进行管理。我们可以根据物品所对应的类别来进行编码,同时能够对货架和仓储位置进行准确地编码,利用条形符号来对物品加以标识,导入管理系统,这样就能够实现快速定位,提升仓库作业的效率和先进先出的管理目标。在物品入库的时候,我们用具有条码扫描功能的手持数据终端,对物品进行现场数据采集,然后将采集到的数据同步进仓储管理系统当中,这样便于能够随时进行核查补缺?;跗返谋嗦牍岽┪镒实纳奖ǚ系娜?,所以当遇到问题时候便能够给寻根溯源,实现数据的调查和统计多种功能。

  2.数据输入自动化,共享透明化网络平台

  在解决仓库作业人员的数据输入自动化的同时,还需要采用电子化的记账方式,对所有的货品进行一个初始化的记录,设置简易查找功能。当需要录入某种货品时,只需要输入货品的编码,系统就会自动弹出货品的名称。与此同时,还能够在发出、入货上填入相应的数字从而实现电子化的记账方式,并且进行自动的结余。另外,建立一个全校师生共享的网络平台,将物品的样品图上传到网络平台上,同时也将每批货品的到货通知到货时间和数量情况准确无误的上传到平台上,实现透明化的平台共享,这样就能够便于广大师生合理安排自己领取物品的实践,方便广大师生的同时也提高了仓储的工作效率,达到双方共赢。

  3.加强安全管理,建立有效的门禁系统

  门禁管理系统是学校仓库进行管理的重要前提,也是保证仓库内所有物品安全的重要条件。为了能够加强对仓储的安全管理,避免物品的不明遗失,做到账实相符,我们应该有必要建立健全有效的门禁系统,安置特定的安全检查人员,对来往的人员进行有必要的身份核查,同时安放能够识别出学生卡、教师卡、库区人员工作证的接收器,从而能够保证进入库区的人员安全可靠,在很大程度上就能减少由于防范不力而产生的一些物品失窃、偷窃等违法行为,确??馇陌踩芾?,保证货品保管环节的安全可靠。一旦有不明身份的人员进入,此门禁系统就可以产生警报声响,杜绝不法分子的突然侵入。

  四、总结

  现代化的高校仓储管理模式必须包括先进的仓库管理系统、科学的条码管理方式、安全有效的门禁管理系统和准确的电子化记账以及透明公开化的共享网络平台,这五大部分共同组成现代的仓储管理模式,共同提升高校仓储的运行效率,实现了对仓储数据的精确化处理,保证工作高效有序的进行,节约了人力资源,降低了劳动程度,提高了高校仓库的管理效率。

  参考文献:

  【1】路岷山.论实现“零库存”的仓库管理系统U]行政管理,2014(81:18-19.

  [2]李唐辉,何永春,利用动态存储原理优化仓库管理Ⅱ]计算机与现代化,2013(5):36 - 39

  [3】李秀君.智能化立体仓库在电力计量设备管理中的应用U]内蒙古电力技术,2012(2):19-22.

  [4]张翼.基于LINQ三层架构仓库管理系统的设计与实现Ⅱ】黑龙江科技信息,2013(22):23-25.

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